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如何輕松化解員工不滿?--重慶企業管理培訓

發布時間:2017-07-09 12:00  點擊量:


如何輕松化解員工不滿?--重慶企業管理培訓

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    員工的不滿情緒如同傳染病一般具有殺傷力,能夠在短期內快速漫延至整個企業導致怨聲載道、士氣低落、勞資關系緊張,內部矛盾突出;更為致命的是員工的不滿情緒還會通過其服務傳遞給客戶,導致客戶流失,市場萎縮等嚴重后果。

    因此能否及時妥善的化解員工不滿情緒是企業人力資源管理者面臨的最大挑戰。員工的不滿情緒幾乎是當下每個企業都有的痛病,也是企業主和企業人力資源管理者的最大心病。

    如何輕松化解員工不滿?--重慶企業管理培訓

    人力資源管理者作為企業的員工關系管理的歸口管理者,扮演著雙重角色——既是員工關系管理的教練和咨詢師,又是企業員工關系管理的總導演和具體的實施者。那么,在企業管理實踐中如何才能及時識別員工的不滿情緒呢?一般來說,可以從員工平時的言行舉止來觀察,如通過其反常表現來洞悉員工潛在的不滿情緒。比如,做事心不在焉、頻頻出錯,經常遲到早退,工作表現乏善可陳,不喜歡與同事或領導打招呼甚至繞而避之,刻意回避單位舉辦的各項活動,莫名其妙、毫無預警的發脾氣等等,他們暴露出這種現象的目的莫過于一個:希望以此引起管理者的注意。這是他們向管理者亮起的紅燈,倘若我們未能防微杜漸,及時予以開導,他們的情緒便會越來越低迷,在企業內部制造惡毒謠言弄得人心惶惶,甚至通過其服務將負面情緒傳遞給客戶,勢必給企業造成不可估量的損害。
    中醫治病強調固本,固本的前提必須清源。因此,僅僅是洞悉了員工的不滿情緒還不夠,我們必須深入了解造成員工不滿情緒的根源是什么?唯有如此,才能“對癥下藥”,并且“藥到病除”。那么,造成員工不滿情緒的因素又是什么呢?
    根據國內某大型招聘網站的調查表明,造成國內企業員工不滿情緒的主要因素有:1.對當前的薪酬福利不滿意;2.對管理者專橫的態度不適應;3.對不能公平對待員工的行為不滿;4.自己不被重視,所有決策過程都沒有員工參與的份,所提出的建議或點子,上司當成耳邊風,根本沒有被采納的機會;5.企業內部職業發展通道不完善,老員工沒有提拔晉升或輪崗的機會,等等。

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   我們在弄清楚了企業員工產生不滿情緒的原因后,該采取什么樣的措施來消除不滿,把不良“沖突”消滅在萌芽狀態呢?
首先,針對員工因薪酬引發的不滿,最好的解決方式就是“程序公開,廣泛參與”。
所謂程序公開,就是要求人力資源管理者將薪酬制訂程序公之于眾,在陽光下操作。遺憾的是,大多數企業在涉及到薪酬的問題時,往往采取“閉門政策”——美其名曰“薪酬保密”,因此員工對此一無所知。鑒于“薪酬”政策和數據的“神秘” 性,好事者的臆測與好奇引發不滿情緒不一而足。筆者曾服務的某企業,之前的三任人力資源經理均因推行薪酬改革引發員工不滿,不但“變革”無法繼續,而且自身也只好“無奈的出局”。當筆者加盟后,雖然避免不了要繼續著手推行“薪酬變革”,但是筆者深刻吸取前任“短命”的教訓,將薪酬變革采取“程序公開,廣泛參與”的措施來推行,結果員工非但沒有了不滿,而且給予了充分的溢美之詞。
這一結果的所得僅僅是筆者將薪酬設計中的程序,尤其是“崗位評估”的方法、程序公開化——進行了全員培訓,讓每一位員工清晰明確地知曉其崗位價值是如何評估出來的。另外一點就是讓員工推舉他們信任的員工代表參與崗位評估和外部薪酬數據調查。最后,筆者對全員進行了深入透徹的薪酬比較培訓,清楚明白地告訴員工如何衡量自身薪酬——縱向比較而非橫向比較。所謂縱向比較就是將自身的薪酬所得進行變革前后的比較,而不是與同事進行比較。正是這種方式,既做到了薪酬結果的保密(員工只知道自己的具體薪酬數據,直線管理者僅知曉本部門員工的具體數據,與之無關的則屬于保密范疇),又在一定程度上撕下“薪酬”的神秘面紗,同時也杜絕了員工因此產生不滿情緒。
第二,企業管理者應當設法提升員工的敬業度。
    員工敬業度提高了,才能真正意義上珍惜崗位工作機會,增強企業歸屬感,進而提高企業滿意度。然而提升員工的敬業度是一個系統工程,需要企業管理者長期不懈努力地推行企業管理變革。
    然而,如何才能提升企業員工的敬業度呢?
首先,應當強化企業對員工的要求。
    企業對員工的要求是企業員工衡量自身進步的里程碑,員工清楚明白地知曉了企業對其要求才能清晰地明確自身在企業的成長路徑,才有了明確的奮斗目標。一個有著明確奮斗目標的人自然少了些對前途的茫然與失望,負面的情緒勢必會減少甚至沒有。
其次,向員工提供其做好工作的必備條件和設備。
     “巧婦難為無米之炊”,員工如果缺乏做好工作的必備工具和設備,管理者又要一味強調所謂的業績成果,不但事與愿違,而且也會引發員工的不滿。筆者曾推薦了一位培訓銷售做得非常成功的朋友到某培訓企業任職直銷(電話銷售)負責人,然而那位朋友入職不到三個月提出了離職。問及原因便是企業不愿承擔其外出陌生拜訪時所需的交通工具或最起碼交通費用報銷。他的離職就是企業員工發泄不滿情緒的一種方式,正所謂“惹不起,躲得起”。
再次,設法讓員工做其最擅長的工作。
     每個人都有自己所長,在工作中能發揮自身特長,不但容易取得成功而且有利于提升其對工作的滿意度。蓋洛普的研究表明,當一個員工的天生優勢與其所任工作相吻合時,他就可能出類拔萃。因此知人善任是當今企業和其管理者們面臨的最重要挑戰。筆者曾經服務的企業有一位生產線的員工,其主管曾三番五次的提出要把他淘汰,原因就是他的工作業績乏善可陳。然而,當筆者與之進行深入溝通后了解到,他對數字特敏感,極其喜歡與數據打交道。于是,建議將其調換到倉庫做統計員。半年后,倉庫主管反饋說筆者幫了他的大忙,給他調來一位很好的員工——因為那位曾在生產線被淘汰的員工,到倉庫后如魚得水,把賬目統計工作不僅做得井井有條,而且是零誤差。

第三,企業管理者要調整或改變管理風格。

      如何輕松化解員工不滿?--重慶企業管理培訓

      身為管理者應當正確認知自身所扮演的角色,清楚的明白權威不是靠專橫粗暴獲得的。有道理是“勢服人,心不然;理服人才能心悅誠服”。作為管理者,應該及時認可或表揚員工的出色表現,并時常關心員工的個人情況。每個人都希望自身的付出得到上司的肯定和表揚,尤其是當他取得了成績時。遺憾的是,在管理實踐中往往有很多的管理者忽視了這一點。另外,加強對員工個人情況的關心,也是提高員工敬業度,減少其不滿的重要措施之一。員工如同是企業的孩子,也希望得到呵護與關懷。比如員工因為加班忘記了生日,而此時管理者卻在其下班之際送上一份生日蛋糕和祝福,勢必引發其無限感慨。
第四,鼓勵員工發展,重視員工的意見,經常與員工談起他工作中所取得的進步。
     員工需要鼓勵,尤其是來自直接上司鼓勵。管理者充分重視員工的意見,無論其意見是否有益于工作都鄭重其事的處理,會讓員工備感深受尊重。當員工感覺到他在企業里是被尊重時,勢必會增強企業歸屬感和責任感,自然也就沒有了不滿與牢騷,甚至當他的同事存有埋怨時他會選擇勸導或及向組織反饋。而經常與員工談起他工作中取得進步,更是管理者必修的管理藝術。因為這樣的舉動,會讓員工感受到組織的溫暖;同時也是對其一種無形的鞭策,促進他持續努力以期獲得更大的進步。

      總之,化解員工的不滿,及時消除組織內部的負面情緒才能持續強化組織的歸屬感,緩和組織內不良沖突發生的頻率,進而和諧員工關系。

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